• Köln

 

Art der Stelle: Teilzeit
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Vergütung: nach Vereinbarung

Zeit für Veränderung!

Haben Sie Lust auf einen Job, in dem Ihre hohe Fachkompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigenverantwortlichkeit ganz besonders gefragt sind?

Unser Kunde ist ein Kölner Traditionsunternehmen aus dem Handwerk und vereint die Bereiche Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistungen – rund um die Badsanierung und den Heizungsbau.

In seinem Auftrag suchen wir einen Office Manager m/ w/ d , die sich für Aufgaben mit Anspruch und Verantwortung begeistern kann.

Ihre Aufgaben

  • Telefonannahme und Kundenbetreuung
  • Verwaltung des Ticketsystem
  • Unterstützung bei der Termin- & Einsatzplanung
  • Büroorganisation & allgemeine Verwaltungstätigkeit (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement/Aktenverwaltung, KFZ, Personal)
  • Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten
  • anfänglich unterstützend und später selbstständige Angebots- & Rechnungserstellung nach Vorgaben unserer Meister
  • Unterstützung & Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen
  • Rechnungseingang + Kontierungsvorbereitung

Wir geben Ihnen die nötige Zeit, in Ihre Aufgaben und das Team hineinzuwachsen und Ihre persönlichen Qualitäten einzubringen. Eigeninitiative und Verantwortung belohnen wir gern.

Unser Angebot

  • unbefristete Festanstellung in  TZ später gern VZ
  • Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsregelung
  • motiviertes und familiäres Team, sehr angenehmes Betriebsklima
  • Praxisbezogenes Onboarding sowie eine kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen Computerarbeitsplatz
  • digitales und modernes Arbeiten
  • kurze Entscheidungswege
  • Offenheit für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • Parkplätze und Straßenbahnstation in unmittelbarer Nähe
  • kostenlose Getränke sowie Kaffee/ Tee in unseren Büroräumen

Ihr Profil

  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikatio, auch Umschüler:innen aus dem Handwerk sind gern gesehen
  • Erfahrung im Bereich SHK, Elektro oder allgemein im Handwerk sind gewünscht, aber kein Muss
  • ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse/Grundlagen CRM, Handwerkersoftware, MS Teams
  • schnelle Auffassungsgabe neuer Computerprogramme und Apps
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • ausgeprägte systematische und lösungsorientierte Arbeits- und Herangehensweise
  • Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS Office-Programmen und Outlook
  • Sprachgewandtes Auftreten und eine offene, authentisch Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres und kompetentes Auftreten
  • selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

Ihre persönlichen Werte sind uns besonders wichtig. Wenn Sie ein positiver Mensch sind, darüber hinaus verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamfähig – vereinfacht gesagt – eine gute Seele sind und für Ihren Job brennen, dann passen Sie zu uns.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@avitaria.de

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